Assemblée Générale Statutaire 2014.

 

 

                           Assemblée Générale du C.H.A.F. a.s.b.l. pour l’année 2013/2014

                                 Fontaine-l’Evêque le 10 novembre 2014

Présents : Roland Poliart, Pierre Marrone, Gérard Jourdain, Alain Arcq, Michel Madoe, Marc Polain, Willy Colson, Lucienne Berghmans, Jean-Pol Choiset, Geneviève Pirotte, Jean Matagne, André Libert, Jean Meurant, Michel Mairiaux, Jacques Adam.

Absents : veut dire sans papier de cause d’absence. Jean-Charles Ducène, Michel Tortolano (conférence ce soir), Pierre Lardinois (réunion à la ville), Daniel Baudoux (hospitalisé).

Procuration : Francis Rocca à Roland Poliart, le Bourgmestre à Arcq Alain.

 

Le Président ouvre l’Assemblée Générale à 18h02 en la salle du salon bleu du Château de Fontaine-l’Evêque. Le Président remercie les membres et les lecteurs de leur travail et de leur confiance en notre travail.

 

  1. Liste des membres constituants le Conseil d’Administration

 

CONSEIL D’ADMINISTRATION

PRÉSIDENT

Roland Poliart

TRÉSORIER

Gérard Jourdain

VICE-PRÉSIDENTS

Jacques Mettens

Michel Madoe

SECRETAIRE, RÉDACTEUR et WEBMASTER

Alain Arcq

WEBMASTER

Pierre Marrone

ARCHIVISTES

Lucienne Berghmans

Francis Rocca

ADMINISTRATEURS

Michel Mairiaux

André Libert

Pierre Lardinois

MEMBRES EFFECTIFS

Marc Polain

Willy Colson

Daniel Baudoux

Jean-Charles Ducène

Michel Tortolano

Jean-Pol Choiset

Le Président remercie les membres du Conseils d’Administration, les membres, le Trésorier et le Secrétaire pour leur travail.

Une minute de silence est observée pour les membres disparus.

Ordre du jour :

Présentation du Conseil d’Administration.

Présentation des comptes arrêtés au 31 décembre 2012.

Décharge au trésorier et aux administrateurs.

Proposition de changements des Statuts.

Bilan des activités écoulées 2012.

Prévisions pour l’année 2013.

Abord des éventuelles candidatures.

Paroles aux membres présents.

Présentation des comptes par le Trésorier, Gérard Jourdain. Il s’agit des comptes et du bilan 2012. 12 administrateurs et 140 membres adhérents La situation financière du C.H.A.F. au 1er janvier 2013 se monte à 5.968,70 €. Le site internet du C.H.AF. (https://chaf6140.wordpress.com/) affiche à la date de ce jour 40.523 visiteurs. Le bénéfice de l’exercice se monte à 361,05 €. Vu par le service communal le 02/11/13.Le contrôle de nos comptes a été fait et approuvé par l’Administration Communale de Fontaine-l’Evêque. Le Trésorier répond aux questions des membres sur le fonctionnement des subsides et la remise des bilans aux greffes du Tribunal de Commerce de Charleroi. Le premier contrôle a été effectué par Jean-Pol Choiset et Michel Madoe en tant que Commissaires aux Comptes. Une erreur s’est produite à la banque mais n’a pas été déduite de 2,39 €.

Prévisons 2015 : réunions mensuelles, réunions Hannonia, rassemblement des archives à la Maison de la Laïcité. Remettre sur le site du C.HA.F. avec un recul de 4 ans sur le site de l’association. Continuation des fiches su les cimetières de l’entité. Un QR Code sera incorporé dans les éditions du C.H.A.F.

L’Assemblée Générale donne décharge au Trésorier et aux Administrateurs pour l’année 2013.Bilan des activités écoulées en 2013. Le Président lit la longue liste que vous trouverez en annexe A.

Prévisions pour l’année 2014. Rappel est fait que les membres du C.H.A.F. ont accès à la bibliothèque du C.H.A.F., à condition de venir signer le registre d’enlèvement à la Maison de la Laïcité.

Parole aux membres présents et divers. Demande de Jean-Pol Choiset afin que l’on glisse un bulletin de virement dans la prochaine revue. Maintien du prix des revues à 10 €, courrier 8,40 € en plus, soutien 12,00 €, membre d’honneur 15,00 €.

Jean-Pol Choiset soulève le problème du local du C.H.A.F. à la Maison de la Laïcité dont une réunion devrait avoir lieu en décembre 2014. Le 11 novembre la section des Anciens Combattants de Leernes a rappelé les actions du C.HA.F. Les boissons qui furent mises en vente durant l’exposition, l’entièreté des recettes furent remises à la Maison de la Laïcité.

Le Président lève la séance à 19h02.

 

 

Annexe A

 

BILAN DES ACTIVITES ECOULEES EN 2013/14

 

► Toutes les réunions du C.H.A.F. se sont tenues à la salle du Collège

les deuxièmes jeudi du mois sauf en juillet et août.

► Une trentaine de réunions de travail se sont déroulées à la maison

de la Laïcité avec de multiples matinées de travail pour certains.

► Le 28 septembre 2013, réalisation de la 3ème exposition figurine à l’école A.

Bienfait .

►Préparation du projet et exécution pour le déplacement du Monument des Français situé sur le champs de bataille de l’Espinette.

► Toute l’activité 2013/14 a été principalement consacrée à l’élaboration de l’exposition octobre 2014. Recherche de lits d’époque, des mannequins, les vêtements, fabrications de décors, la recherche et réservation du chapiteau, de vitrines, cimaises, matériel militaire14/18, les pigeons, la station radio etc….

► Remplir les dossiers Région Wallonne, assurance et sécurité.

► Emission d’un catalogue reprenant le matériel exposé lors de l’exposition.

► Emission d’un fascicule reprenant l’itinéraire pour le parcours commémoratif 1914 1918.

► Etude et sortie d’un timbre, d’un cachet et d’une enveloppe 1er jour concernant ces évènements.

►Des contacts avec la Maison du Tourisme de Thuin ont également été pris en vue d’expositions 14/18 Sambre-Rouge.

►Plusieurs réunions eurent lieu avec le groupement C.H.S. 14-18 (Coordination Haute Sambre 14-18) ayant comme objectif principal la commémoration du Centenaire de la Grande guerre. Cette association est composée de 17 cercles hennuyers.

►Elaboration d’un dossier distribué dans les écoles de l’entité pour la participation à ces activités.

►Participations aux assemblées générales du Cercle Hannonia qui est un cercle reprenant une cinquantaine de cercles du Hainaut afin de

promouvoir et de faire connaître les différentes études réalisées par ses cercles.

► Emission de 4 nouvelles revues C.H.A.F. pour l’année. N° 25, 26, 27 et 28 reprenant différents articles concernant l’entité de Fontaine.

► Chargement du site du C.H.A.F. « chaf6140 ».

► Réponses à différentes demandes de renseignements, provenant d’écoles et du privé, concernant l’histoire de l’entité.

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